Sortie du Livre Blanc : « Papier et Dématérialisation : une
dualité au service de l’initiative environnementale »
Lyon, le 07 octobre 2008 – Esker, un des principaux éditeurs de solutions de dématérialisation des échanges de
documents, annonce la sortie de son Livre Blanc « Papier et Dématérialisation : une dualité au service de l’initiative
environnementale ». Pour compléter ce Livre Blanc, Esker lance également, sur son site
www.quipaper.fr
, un calculateur
permettant aux entreprises de chiffrer l’impact de leur consommation de papier sur l’environnement.
Partant du constat que le rôle du papier est largement sous-estimé dans la quête environnementale des entreprises, ce
Livre Blanc dresse un bilan de l’utilisation du papier et approche les différentes solutions à mettre en œuvre pour en
limiter son usage.
Une nécessaire distinction entre flux bureautiques et flux de gestion
Au-delà la croissance constante de l’utilisation de papier et du mythe du zéro papier, le Livre Blanc apporte une analyse
originale en distinguant deux types de flux papier :
-
les flux bureautiques qui correspondent à une utilisation ponctuelle et individuelle : l’impression d’un e-mail,
d’un article, d’un document interne…
-
les flux de gestion qui sont fortement récurrents et représentent des volumes importants : factures, relevés de
comptes, bons de commandes…
Malgré des années d'informatisation et d'automatisation des processus de gestion, 90 % des flux de gestion s'achèvent
encore brutalement sur une imprimante : les logiciels de gestion commerciale continuent de produire des factures papier,
les modules de recouvrement produisent encore des lettres de relance papier, les applications de gestion des
marchandises génèrent toujours des bons de commandes et des propositions commerciales à imprimer, etc. Le plus
souvent, ces documents peuvent générer plusieurs impressions, envois par fax, photocopies, archivage papier, etc.
Ainsi, si les entreprises peuvent diminuer fortement l’utilisation du papier sur le flux bureautique, la majorité des
économies et gains de productivité peuvent être réalisés sur les flux de gestion. La plupart de ces documents peuvent
aujourd’hui être dématérialisés facilement grâce aux technologies permettant d’automatiser intégralement les processus
de gestion : gestion des commandes clients, de la facturation clients ou encore des factures fournisseurs.
Un calculateur pour chiffrer l’impact des flux de gestion sur l’environnement
Parallèlement, Esker met un calculateur « GreenDoc » à la disposition des entreprises sur son site
www.quitpaper.fr
.
Grâce à un questionnaire sur le nombre moyen de commandes, de factures fournisseurs, de courriers de gestion traités
par jour, le calculateur estime le nombre d’arbres, de litres d’eau, de KW d’électricité et de CO2 générés par la
consommation annuelle de papier.
« En tant qu’acteur du marché de la dématérialisation, nous accompagnons les entreprises dans leurs démarches de
dématérialisation. Nous savons donc que le zéro papier est un mythe mais que toutes les initiatives qui auront pour but
de réduire cette consommation sont gagnantes. Grâce à ce Livre Blanc, nous souhaitons montrer qu’il n’y a pas
d’opposition à faire entre le papier et le numérique, mais que la coordination des deux peut augmenter significativement
la productivité d’une entreprise » déclare Jean-Michel Bérard, Président du Directoire d’Esker.
